Secrétaire/Gestionnaire Admin — Télétravail & Formations

Silver Screen Group; Cergy; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle santé

Prévoyance

Résumé du poste

Département du Val d’Oise recherche un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif F/H pour assurer le secrétariat et la gestion administrative au sein de la Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille. Vous serez chargé(e) d’accueillir, d’informer et d’orienter les usagers et d’assurer le traitement des dossiers des assistants maternels et familiaux.

Vous participerez à la rédaction de courriers et décisions, saisirez des données dans les tableaux de bord et assurerez l’organisation des groupes

Qualifications

• Niveau BAC 3/4 souhaité avec expérience et capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer arrivée/départ courrier et traitement dans les outils métier, accueil téléphonique PAJE (AM/AF, Contentieux, EAJE) et support PMI.
• Gérer la boite mail générique PAJE-AM/AF et orienter les demandes.
• Réaliser les tâches logistiques (salles, invitations) sur le périmètre PAJE et Contentieux.
• Assurer le secrétariat du pôle contentieux en lien avec CCPD.

Connaissances

Rigueur et organisation

Discrétion & confidentialité

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Écoute et relationnel

Formation

BAC souhaité

Description du poste

Département du Val d’Oise recherche un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif F/H pour assurer le secrétariat et la gestion administrative au sein de la Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille. Vous serez chargé(e) d’accueillir, d’informer et d’orienter les usagers et d’assurer le traitement des dossiers des assistants maternels et familiaux.

Vous participerez à la rédaction de courriers et décisions, saisirez des données dans les tableaux de bord et assurerez l’organisation des groupes