Assistant administratif – Coopération territoriale

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Val d'Oise recrute un assistant administratif pour le service coopération territoriale. Vous assistez le chef de service et les chargés de mission, assurez l’interface avec les secrétaires et les interlocuteurs externes, et contribuez à la gestion quotidienne des flux d’information.

Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les logiciels (Pack Office, Outlook). Organisé et méthodique, vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’un bon esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérimenté dans l’assistanat administratif et le secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Soutien administratif global du service coopération territoriale.
• Rédaction des comptes rendus et des décisions des instances.
• Construction du tableau de suivi administratif et financier ( CFPPA ).
• Aide à la rédaction et mise en forme des documents de cadrage et notes.
• Organisation d’évènements portés par les chargés de mission (convocations, affiches).
• Réservation des salles, préparation des dossiers et envoi des convocations.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Relationnel

Travail en équipe

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Le Département du Val d'Oise recrute un assistant administratif pour le service coopération territoriale. Vous assistez le chef de service et les chargés de mission, assurez l’interface avec les secrétaires et les interlocuteurs externes, et contribuez à la gestion quotidienne des flux d’information.

Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les logiciels (Pack Office, Outlook). Organisé et méthodique, vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’un bon esprit d’équipe.