Assistant.e de direction (F/H)

Département de la Haute-Vienne; Limoges; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Télétravail possible

Formation et évolution

Résumé du poste

Le Département de la Haute-Vienne recherche un(e) secrétaire du pôle cabinet, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet. Le candidat assure le secrétariat, organise les réunions, et gère le courrier et les dossiers avec discrétion.

Le poste est à temps complet, avec RTT et une possibilité de télétravail selon le métier. Recrutement par voie contractuelle ou titulaire, 39h30 par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des circuits hiérarchiques
• Excellente orthographe et grammaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

Responsabilités

• Saisir des correspondances et des notes
• Garantir la présentation des documents à signer
• Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord
• Gérer les plannings et le courrier
• Rédiger les courriers
• Organiser des réunions et diffuser les comptes rendus
• Assurer l’interface avec les services du cabinet et de la DGS
• Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs
• Filtrer les appels téléphoniques

Connaissances

Connaissance secrétariat

Procédures administratives

Orthographe et grammaire

Connaissance des collectivités

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Description du poste

Grade(s): Rédacteur
Rédacteur principal 2ème classe
Rédacteur principal 1ère classe

Conditions d'accès: Titulaire ou lauréat du concours - Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle

Lieu de travail: Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES

Volume horaire: 39h30 (avec RTT)

Temps de Travail: Temps complet

Date de publication: 9/09/2026

Réponse avant le: 11/10/2026

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 1 800 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Le Cabinet du Président accompagne au quotidien le Président et son exécutif dans l’exercice de leurs fonctions.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet et sous l’autorité fonctionnelle de la Cheffe de Cabinet, vous assurez à titre principal le secrétariat du pôle cabinet.

Activités du poste

• Saisir des correspondances et des notes,
• Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature,
• Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord,
• Assurer le suivi des dossiers nationaux et d’intérêt départemental,
• Gérer les plannings et le courrier,
• Rédiger les courriers,
• Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu ...),
• Assurer l’interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services
• Assurer la bonne circulation des parapheurs,
• Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs,
• Filtrer les appels téléphoniques,

Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes.

Conditions d’exercice / Avantages :

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Compétences et qualités requises

Savoirs :

• Connaissance des techniques de secrétariat
• Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l’Institution départementale
• Connaissance parfaite des règles d’orthographe et de grammaire
• Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Qualité d’organisation et d’adaptation
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Rigueur dans le suivi des dossiers

Savoir-être :

• Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion
• Qualités d’écoute
• Qualités relationnelles
• Respect des procédures validées par l’institution
• Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité

Personnes à contacter

Directrice de Cabinet

Cheffe de cabinet