Assistant(e) de Cabinet et Secrétaire Polyvalent(e)

Préfecture des Alpes de Haute Provence; Digne-les-Bains; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 16 jours

Horaires flexibles

Job summary

La Préfecture des Alpes de Haute Provence recrute un(e) assistant(e) de cabinet (catégorie B) pour assister le préfet et la directrice de cabinet. Vous assurerez l’accueil, la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements et la préparation des réunions, tout en suivant le budget et les dossiers administratifs.

Poste à temps plein (38h/semaine) avec 16 jours de RTT, horaires flexibles et environnement de travail frontalier en montagne.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique; maîtrise des outils standards.
• Compétences budgétaires et comptables au niveau pratique.
• Rigueur et capacité à s’organiser et à rédiger des documents.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les déplacements de la directrice de cabinet.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et filtrer les interlocuteurs.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents.
• Suivre le budget et les frais de représentation et de fonctionnement.
• Préparer et suivre les réunions et dossiers; gérer les parapheurs.

Skills

Organisation

Discrétion

Rigueur

Bureautique

Rédaction

Education

Baccalauréat ou équivalent

Job description

La Préfecture des Alpes de Haute Provence recrute un(e) assistant(e) de cabinet (catégorie B) pour assister le préfet et la directrice de cabinet. Vous assurerez l’accueil, la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements et la préparation des réunions, tout en suivant le budget et les dossiers administratifs.

Poste à temps plein (38h/semaine) avec 16 jours de RTT, horaires flexibles et environnement de travail frontalier en montagne.