Assistant du secrétaire général de la préfecture de la Haute-Savoie (H/F)

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Châtel; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de la Haute-Savoie recherche un/une Assistant du secrétaire général pour assurer le pilotage administratif du service. Le poste implique l’organisation d’agendas, la planification de réunions et la gestion opérationnelle du secrétariat du préfet et des directeurs.

Forte polyvalence requise, rigueur et diplomatie; cycle de travail et congés à définir, avec mutuelle et tickets-restaurant. Localisation Annecy.

Qualifications

• Connaissances techniques requises dans l’environnement professionnel et les outils bureautiques.
• Savoir-faire: travail en équipe, organisation et esprit de synthèse; aptitude à gérer l’urgence.
• Savoir-être: sens des relations humaines, adaptation, expression orale et accueil.

Responsabilités

• Tenir à jour l’agenda en coordination avec l’équipe préfectorale et les chefs de service.
• Organiser les réunions du secrétaire général et participer aux réunions d’agenda et de direction.
• Gérer les appels téléphoniques et commander les fournitures pour le corps préfectoral et les services associés.
• Gérer l’organisation des déjeuners/dîners et suivre le budget des résidences préfectorales.
• Suivre les congés, absences et temps de travail des cadres; assurer le suivi des parapheurs et du courrier.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Esprit de synthèse

Gestion du stress

Outils

Informatique/Bureautique

Budget et comptabilité

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Assistant du secrétaire général de la préfecture de la Haute-Savoie (H/F)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant du secrétaire général de la préfecture de la Haute-Savoie (H/F)

Description du poste

Vos activités principales :

• tenir à jour l’agenda en coordination avec les agendas de l’équipe préfectorale et des principaux chefs de service départementaux
• organiser les réunions du secrétaire général
• participer aux réunions «agendas» et de direction du secrétaire général
• gérer les appels téléphoniques
• commander les fournitures pour le corps préfectoral, la MCI et le BRCE
• gérer l’organisation des déjeuners et diners au sein de la résidence (invitation, menu, plan de table)
• suivre les budgets des résidences préfectorales et les frais de représentation du Préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet
• suivre les congés et absences du secrétaire général
• suivre les temps de travail et absences des directeurs et agents dépendant du secrétaire général
• assurer le suivi des parapheurs et courriers
• assurer la suppléance des autres secrétariats du corps préfectoral au gré des absences et congés
• gérer les déplacements du secrétaire général, ses ordres de mission ainsi que ceux des chargés de mission de la MCI

Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions:

Polyvalence, réactivité, rigueur, disponibilité, qualité de présentation et diplomatie

Ce poste vous offre la possibilité d’affirmer vos capacités organisationnelles et relationnelles. Il permet une bonne connaissance de l'environnement professionnel, valorisable pour les concours administratifs

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Les assistant(e)s du corps préfectoral sont au nombre de 3

Liaisons hiérarchiques

• Préfet
• Directrice de cabinet
• Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

• Ensemble des services de l’État et des partenaires extérieurs

Conditions de travail :

• Cycle hebdomadaire à choisir parmi 4 cycles de travail
• 27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
• 18 jours d’ARTT par an (pour le cycle à 38 heures 30)
• Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
• Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
• Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
• Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Aptitude indispensable à savoir travailler dans l'urgence

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau expert requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Localisation administrative:

Préfecture de la Haute-Savoie

Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY

Mme Catherine MARCINKOWSKI, cheffe du pôle gestion statutaire RH

Tél: [phone]

[e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures :31 octobre 2026

Fondement juridique du recrutement

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Ministère de l'intérieur / DGPN / Cabinet Place Beauvau – 11 rue des saussaies 75008 Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels