Assistant(e) du Secrétaire Général – Coordination

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Châtel; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de la Haute-Savoie recherche un/une Assistant du secrétaire général pour assurer le pilotage administratif du service. Le poste implique l’organisation d’agendas, la planification de réunions et la gestion opérationnelle du secrétariat du préfet et des directeurs.

Forte polyvalence requise, rigueur et diplomatie; cycle de travail et congés à définir, avec mutuelle et tickets-restaurant. Localisation Annecy.

Qualifications

• Connaissances techniques requises dans l’environnement professionnel et les outils bureautiques.
• Savoir-faire: travail en équipe, organisation et esprit de synthèse; aptitude à gérer l’urgence.
• Savoir-être: sens des relations humaines, adaptation, expression orale et accueil.

Responsabilités

• Tenir à jour l’agenda en coordination avec l’équipe préfectorale et les chefs de service.
• Organiser les réunions du secrétaire général et participer aux réunions d’agenda et de direction.
• Gérer les appels téléphoniques et commander les fournitures pour le corps préfectoral et les services associés.
• Gérer l’organisation des déjeuners/dîners et suivre le budget des résidences préfectorales.
• Suivre les congés, absences et temps de travail des cadres; assurer le suivi des parapheurs et du courrier.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Esprit de synthèse

Gestion du stress

Outils

Informatique/Bureautique

Budget et comptabilité

Description du poste

Préfecture de la Haute-Savoie recherche un/une Assistant du secrétaire général pour assurer le pilotage administratif du service. Le poste implique l’organisation d’agendas, la planification de réunions et la gestion opérationnelle du secrétariat du préfet et des directeurs.

Forte polyvalence requise, rigueur et diplomatie; cycle de travail et congés à définir, avec mutuelle et tickets-restaurant. Localisation Annecy.