Assistant(e) d'Institut-Scolarité_CDD

ESDES Lyon Business School; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ESDES Lyon Business School recherche un(e) assistant(e) de gestion et secrétariat pour renforcer le service scolarité. Vous contribuerez à l’émargement des étudiants, à l’assiduité et au suivi des fiches dans l’ERP.

Vous faciliterez l’utilisation de l’émargement électronique So We Sign, relancerez les signatures et assurerez l’archivage des documents. Une formation BTS est demandée et une expérience dans le milieu universitaire serait un plus.

Qualifications

• BTS assistant(e) de gestion ou équivalent exigé.
• Expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques et rigueur attendues.

Responsabilités

• Gérer l’émargement et l’assiduité des étudiants.
• Accompagner les étudiants et enseignants dans l’utilisation de l’émargement électronique So We Sign.
• Vérifier les émargements et relancer les signatures manquantes.
• Finaliser le traitement des fiches d’émargement et saisir les absences dans l’ERP.
• Archiver les fiches (scan, stockage).
• Assurer des missions ponctuelles de secrétariat lié à la scolarité.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BTS assistant(e) de gestion

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre d’un surcroit d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques

• Accompagner la mise en oeuvre de l’émargement électronique des étudiants
• Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l’outil d’émargement électroniqueSo We Sign
• Vérifier le bon émargement des étudiants
• Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
• Finaliser le traitement du reliquat des fiches d’émargement
• Saisir les absences des fiches précédentes dans l’ERP
• Archiver les fiches (scan, stockage).

Tâches ponctuelles

• Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat

Outils spécifiques

• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Rigueur
• Sens de l’organisation

Formation

Formation: Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus