Assistant(e) d’Institut Relations Internationales _CDD

Université Catholique de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Catholique de Lyon recrute un Assistant(e) d’Institut Relations Internationales en CDD. Vous recueillerez des informations auprès des unités et diffuserez les procédures auprès des partenaires, et participerez à l’organisation des Welcome Days.

Vous soutiendrez les dossiers Campus France et les démarches visa, mettrez à jour les informations relatives aux accords internationaux et assurerez la mise en ligne des contenus sur les sites internes.

Qualifications

• Bon niveau d’anglais (équivalent B2 minimum).
• Bonne expression à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

Responsabilités

• Recueil d’informations auprès des unités de formation UCLy et diffusion aux partenaires.
• Appui à l’organisation des Welcome Days.
• Appui aux actions d’accueil des étudiants internationaux (Buddy program notamment).
• Recueil d’informations auprès des partenaires et diffusion interne.
• Envoi des nominations.
• Appui à la mise à jour des informations relatives aux démarches de demande de visa.
• Soutien à la gestion des accords internationaux : coordination du circuit de validation, signature, envoi, archivage.
• Mise en ligne: site web UCLy, EEF, envoi aux ECF.
• Appui à la mise en place d’un instrument de suivi des conventions actualisé (type Excel).
• Mise à jour des contacts hors Europe/ hors Erasmus +.
• Recherches dans le cadre de prospections.
• Soutien aux dossiers Campus France / Etudes en France : mise à jour des fiches UCLy et deadlines.
• Renouvellement du Label Bienvenue en France : organisation de réunions et suivi des questionnaires.
• Appui aux actions de communication en lien avec le Label.
• Organisation de réunions, recueil d’indicateurs, création et mise à jour de documents informatifs (PPT).
• Participation à la vie et aux événements du service (Welcome Buffet, Erasmus Days, focus pays, réunions de rentrée, sessions d’information).

Connaissances

Anglais B2

Organisation

Communication

Maîtrise bureautique

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant(e) d’Institut Relations Internationales _CDD

• Recueil d’informations auprès des unités de formation UCLy (deadlines, procédures, etc.), diffusion aux partenaires
• Appui à l’organisation des Welcome Days
• Appui aux actions d’accueil des étudiants internationaux (Buddy program notamment)
• Recueil d’informations auprès des partenaires (deadlines, procédures, etc.), diffusion interne
• Envoi des nominations
• Appui à la mise à jour des informations relatives aux démarches de demande de visa

Soutien à la gestion des accords internationaux :

• Coordination du circuit de validation, signature, envoi, archivage
• Mise en ligne: site web UCLy, EEF, envoi aux ECF
• Appui à la mise en place d’un instrument de suivi des conventions actualisé (type Excel)
• Mise à jour des contacts hors Europe/ hors Erasmus +
• Recherches dans le cadre de prospections

Soutien aux dossiers Campus France / Etudes en France

• Mise à jour des fiches UCLy
• ​Mise à jour des deadlines et procédures de candidatures (contact ECF)

Renouvellement du Label Bienvenue en France

• Organisation de réunions, suivi des questionnaires aux unités, recueil de documentation, appui logistique visite de terrain des évaluateurs
• Appui aux actions de communication en lien avec le Label

Autres missions:

• Organisation de réunions
• Recueil d’indicateurs
• Création et mise à jour de documents informatifs (PPT par exemple)
• Participation à la vie et aux événements du service (Welcome Buffet, Erasmus Days, focus pays, temps d’accueil en période de rentrée, sessions d’information, etc.
• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office),
• Compétences et qualités:
• Bon niveau d’anglais (équivalent B2 minimum requis),
• Bonne expression à l’oral comment à l’écrit,