Chargé de scolarité - Anglais courant (H/F) - CDD 6 mois

OMNES Education Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

OMNES Education Group recrute un Chargé de scolarité à l’ECE, école d’ingénieurs, pour assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Scolarité et prendrez en charge les tâches liées aux cartes d’étudiants, examens et assiduité.

Le poste requiert une expérience en assistanat administratif dans le secteur de l’enseignement et un anglais courant pour communiquer avec les étudiants internationaux et traduire les documents.

Qualifications

• Formation supérieure et expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur poste similaire, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit pour échanger avec les internationaux et traduire les communications.

Responsabilités

• Commander et remettre les cartes d’étudiants.
• Gestion des examens.
• Gestion de l’assiduité des étudiants.
• Gestion des anciens étudiants.
• Gestion de l’examen du TOEIC.
• Réaliser les attestations de scolarité et de passage en année.
• Assurer une permanence physique et téléphonique.
• Accueillir enseignants et étudiants, y compris les internationaux, et les orienter.
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Excel (RechercheV)

Description du poste

Chargé de scolarité - Anglais courant (H/F) - CDD 6 mois

Description de l'emploi

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé de scolarité pour rejoindre l’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L’ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d’Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d’éthique.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l’école.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Commander et remettre les cartes d’étudiants
• Gestion des examens
• Gestion de l’assiduité
• Gestion des anciens étudiants
• Gestion de l’examen du TOEIC
• Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure…)
• Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l’accueil et de scolarité)
• Assurer l’accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

• Un anglais courant afin de pouvoir répondre aux sollicitations des internationaux (oral et écrit) S’assurer que toutes les communications (e‑mail, document, messages, intranet) soient traduites en anglais

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel (Fonction RechercheV).

Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Excellent communiquant, bonne capacité rédactionnelle, vous savez faire preuve d'adaptabilité ;

Autonome, vous êtes à l'aise pour gérer un flux important.

Infos sur l'emploi

• Type d'emploi CDD
• Lieux 10, rue Sextius Michel, Paris, 75015, FR