Assistant/Assistante

ESIEE PARIS; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50 jours de congés

1 journée de télétravail possible

Résumé du poste

ESIEE PARIS à Noisy-le-Grand recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour des missions administratives et logistiques variées. Vous serez rattaché(e) à la direction générale, et devrez gérer l'agenda, organiser les déplacements, et préparer les réunions.

Les candidats doivent être réactifs, rigoureux, et aptes à travailler en équipe. Le poste est un CDD d'un an renouvelable avec 36,36 heures par semaine et une possibilité de télétravail.

Qualifications

• Dynamisme et capacité à travailler sous pression.
• Capacité à gérer les priorités et assurer la confidentialité des informations.
• Esprit d'équipe et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat courant de la direction.
• Organiser des déplacements et gérer les notes de frais.
• Préparer logistique pour les réunions et manifestations.

Connaissances

Réactivité

Sens aigu de la confidentialité

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en équipe

Description du poste

ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants – 250 collaborateurs – 700 vacataires), c’est une école membre de l’Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée.

À propos du rôle

Vous êtes rattaché(e) au secrétariat de la direction générale. En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous serez amené(e) à assurer des missions administratives et logistiques auprès des différents services et/ou directions opérationnels et fonctionnels de l’établissement.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat courant de la direction (agenda, téléphone, courrier, permanence physique…).
• Organiser des déplacements : ordre de mission, transport, hébergement…
• Gérer les notes de frais.
• Assurer la préparation logistique des instances et réunions de la direction (réservation de salle, prestations de restauration, dossiers…).
• Coordonner toutes les étapes des commandes de la direction (du devis à la gestion des litiges).
• Contribuer à l’organisation des manifestations de l’établissement (cérémonie des diplômes, événements pour les collaborateurs et institutionnels, séminaires Codir…).
• Etre en support de la chargée de mission de la direction dans le cadre des actions et projets de la direction générale et de la vie étudiante (associations étudiantes, engagement étudiant, cordée de la réussite…).

Compétences requises

• Réactivité
• Sens aigu de la confidentialité
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Travail en équipe

Environnement, contexte de travail

• CDD d’1 an renouvelable avec possibilité de CDI
• 36,36h hebdomadaires
• 5 jours de travail par semaine
• 50 jours de congés pour une année universitaire complète
• 1 journée de télétravail possible en fonction des nécessités de service
• Rémunération indexée sur la grille des contractuels ou titulaires de catégorie B
• Site basé à Noisy-le-Grand

Déclaration d'égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans notre environnement de travail.