Assistant(e) d’Institut – Coordination & Soutien Recherche

Université Catholique de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Catholique de Lyon recherche un(e) Assistant(e) d’Institut pour soutenir l’unité de recherche. Vous collaborez avec les responsables de groupes et assurez la logistique des activités scientifiques, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire.

Vous participez à l’accueil des chercheurs invités, préparez les réunions et appliquez les procédures internes afin d’assurer une continuité opérationnelle au service des GR, dans un cadre national.

Qualifications

• Loyauté et confidentialité au sein de l’institution.
• Esprit d’équipe et flexibilité dans les missions.
• Capacité à gérer les priorités et relayer l’information.
• Rigueur, efficacité et autonomie au quotidien.

Responsabilités

• Réserver des salles pour les séminaires ou réunions de recherche.
• Assister les déplacements des enseignants-chercheurs des GR.
• Organiser les événements scientifiques des GR.
• Suivre les factures et dépenses liées aux activités des GR.
• Gérer l’accueil des chercheurs invités et le volet administratif lié.
• Gérer des bases de données et archiver les dossiers.
• Rédiger comptes rendus, synthèses et notes.
• Renseigner des tableaux de bord et élaborer des indicateurs.

Connaissances

Loyauté/confidentialité

Esprit d’équipe

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac ou Bac+2/+3 avec expérience

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Université Catholique de Lyon recherche un(e) Assistant(e) d’Institut pour soutenir l’unité de recherche. Vous collaborez avec les responsables de groupes et assurez la logistique des activités scientifiques, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire.

Vous participez à l’accueil des chercheurs invités, préparez les réunions et appliquez les procédures internes afin d’assurer une continuité opérationnelle au service des GR, dans un cadre national.