Assistante d’Institut Théologie - Administration & Accueil

Université Catholique de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ Université Catholique de Lyon recherche un(e) Assistant(e) d’institut pour assurer l’accueil et la transmission d’informations, le paramétrage des formations sur Atlas et la gestion complète de la scolarité. Vous coordonnerez les activités et soutiendrez les responsables pédagogiques.

Vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs pédagogiques et la direction, et gérerez les tâches administratives variées selon les périodes de l’année.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 avec expérience exigée.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelles.
• Polyvalence et autonomie dans un environnement multi-formations.

Responsabilités

• Accueillir et transmettre les informations pour étudiants et partenaires.
• Paramétrer les formations sur Atlas.
• Gérer la scolarité sur Atlas: inscriptions, examens, notes, diplômes.
• Vérifier les données d’inscription et envoyer certificats.
• Planifier les cours dans ADE/Atlas et évaluer les enseignements via Sphinx.
• Organiser réunions et logistique, gérer les dossiers de bourses.
• Soutenir les équipes formation lors des périodes chargées.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Accueil des publics

Esprit d’équipe

Rédaction

NTIC / env. numérique

Maîtrise des logiciels

Formation

Bac+2/3 avec expérience

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique

ERP

Description du poste

L’ Université Catholique de Lyon recherche un(e) Assistant(e) d’institut pour assurer l’accueil et la transmission d’informations, le paramétrage des formations sur Atlas et la gestion complète de la scolarité. Vous coordonnerez les activités et soutiendrez les responsables pédagogiques.

Vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs pédagogiques et la direction, et gérerez les tâches administratives variées selon les périodes de l’année.