Assistant(e) de Services — Organisation & Budgets (Télétravail)

Inria; Nancy; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés

Congés et RTT (7 semaines + 10 jours)

Télétravail 90 jours/an

Équipements professionnels

Prestations sociales et culturelles

Formation professionnelle

Mutuelle santé et protection sociale

Résumé du poste

Inria recherche un(e) assistant(e) de services au sein du centre de l’Université de Lorraine, mobilisant des compétences administratives et de gestion budgétaire. Vous soutenez les responsables et les services, assurez l’organisation des réunions, le suivi des dépenses et le traitement des archives, en veillant au respect des procédures et à la confidentialité.

Vous participez à l’accueil des nouveaux arrivants, à l’élaboration du budget et à la production de tableaux de bord, avec une forte

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
• Établir et suivre un budget.
• Savoir concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord.
• Savoir appliquer les procédures administratives.
• Savoir s’organiser en fonction des priorités et des échéances.
• Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Être disponible et à l’écoute.
• Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités).
• Savoir travailler en équipe / qualités relationnelles.
• Être rigoureux et respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser les déplacements et gérer les agendas.
• Gérer le courrier et les mails, filtrer les appels.
• Contribuer à l’organisation des réunions et des activités du service.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et archivage.
• Accompagner l’accueil des nouveaux arrivants.
• Participer à l’élaboration du budget et au suivi des dépenses.
• Créer et suivre des tableaux de bord et indicateurs.
• Assurer l’interface avec les acteurs internes et externes.

Connaissances

Outils bureautiques et informatiques

Budget et reporting

Tableaux de bord

Procédures administratives

Organisation et gestion des priorités

Notes et comptes rendus

Écoute active

Autonomie et initiative

Travail en équipe

Rigueur et confidentialité

Reddition de comptes

Formation

Bac ou équivalent

Bac + 2

Outils

Outils collaboratifs

Visioconférence

Description du poste

Inria recherche un(e) assistant(e) de services au sein du centre de l’Université de Lorraine, mobilisant des compétences administratives et de gestion budgétaire. Vous soutenez les responsables et les services, assurez l’organisation des réunions, le suivi des dépenses et le traitement des archives, en veillant au respect des procédures et à la confidentialité.

Vous participez à l’accueil des nouveaux arrivants, à l’élaboration du budget et à la production de tableaux de bord, avec une forte