Assistant(e) d’Exploitation & Planification

Scalers; Saint-Herblain; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Scalers recherche un/une Assistant·e d’Exploitation & Planification pour son agence de Saint-Herblain. Vous évoluez dans une équipe d’environ 15 collaborateurs et assurez le suivi administratif des interventions ainsi que la gestion de la facturation.

Vous évoluez dans un environnement concret et dynamique, où la rigueur et l’organisation sont essentielles. Le poste couvre planification, exploitation, logistique et suivi opérationnel en lien avec les équipes terrain, les clients et la direction.

Responsibilities

• Élaboration des plannings d'intervention
• Affectation des équipes et du matériel
• Coordination des moyens internes et externes
• Gestion des priorités et des urgences
• Préparation des dossiers de chantier
• Consultation et réservation des moyens de transport
• Suivi des locations de matériel
• Coordination avec les chefs de chantier
• Organisation des livraisons
• Gestion des transports exceptionnels
• Suivi des entrées et sorties de matériel
• Optimisation des déplacements
• Participation aux réunions d'exploitation
• Suivi de l'avancement des opérations
• Gestion des imprévus
• Interface avec les clients

Job description

Scalers accompagne un acteur reconnu des métiers du levage, de la manutention et du transport spécialisé dans la recherche de son/sa futur·e Assistant·e d’Exploitation & Planification pour son agence de Saint-Herblain. Au sein d’une équipe d’environ 15 collaborateurs administratifs et opérationnels, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence. Véritable relais entre les équipes terrain, les clients et la direction, vous assurez le suivi administratif des interventions ainsi que la gestion de la facturation. Vous évoluez dans un environnement concret, dynamique et polyvalent, où la rigueur, la réactivité et le sens de l’organisation sont essentiels au quotidien.

En tant qu’Assistant·e d’Exploitation & Planification, vos principales responsabilités sont :

Planification

• Élaboration des plannings d'intervention ;
• Affectation des équipes et du matériel ;
• Coordination des moyens internes et externes ;
• Gestion des priorités et des urgences.

Exploitation

• Préparation des dossiers de chantier ;
• Consultation et réservation des moyens de transport ;
• Suivi des locations de matériel ;
• Coordination avec les chefs de chantier.

Logistique

• Organisation des livraisons ;
• Gestion des transports exceptionnels ;
• Suivi des entrées et sorties de matériel ;
• Optimisation des déplacements.

Suivi opérationnel

• Participation aux réunions d'exploitation ;
• Suivi de l'avancement des opérations ;
• Gestion des imprévus ;
• Interface avec les clients.