Chargé(e) de planification et gestion administrative F/H

Sab Menuiseries; Liffré; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Sab Menuiseries recherche un chargé de planification et gestion administrative pour coordonner les équipes sur le terrain, gérer les dossiers et assurer le suivi de la facturation.

Vous travaillerez en binôme et jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne, en garantissant une bonne planification des interventions et la satisfaction des clients.

Qualifications

• Planification des équipes et optimisation des plannings.
• Gestion des rendez-vous clients: dates, heures et information des équipes.
• Gestion administrative des dossiers clients et conformité des documents.
• Préparation et vérification des factures et suivi des pièces.
• Suivi administratif: classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Interface entre clients, équipes et direction pour une circulation fluide des informations.

Responsibilities

• Planification des équipes : organiser et optimiser les plannings et coordonner les interventions.
• Prise de rendez-vous : confirmer les dates et horaires et informer les équipes.
• Gestion des dossiers : créer et mettre à jour les dossiers clients et veiller à leur conformité.
• Facturation : préparer et établir les factures et suivre les documents.
• Suivi administratif : classement, archivage et mise à jour des documents en cours.
• Gestion des imprévus : adapter les plannings en cas d’urgence ou d’absence.

Skills

Planification équipes

Rendez-vous client

Gestion des dossiers

Facturation

Communication

Gestion des imprévus

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de planification et gestion administrative afin d’assure la coordination des équipes sur le terrain, la gestion administrative des dossiers et le suivi de la facturation.

Vous travaillerez en binôme et jouerez un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne de l’activité, en veillant à la bonne planification des interventions et à la satisfaction de nos clients.

Le poste

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions :

• Planification des équipes : organiser et optimiser les plannings, répartir les missions et coordonner les interventions en fonction des disponibilités et des priorités.
• Prise de rendez-vous : assurer la gestion des rendez-vous clients, confirmer les dates et horaires et informer les équipes des interventions programmées.
• Gestion des dossiers : créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers clients, en veillant à leur conformité et à leur bonne complétude.
• Facturation : préparer et établir les factures, vérifier les éléments nécessaires à la facturation et assurer le suivi des documents associés.
• Suivi administratif : assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents, ainsi que le suivi des dossiers en cours.
• Communication et coordination : assurer l’interface entre les clients, les équipes opérationnelles et la direction afin de garantir une circulation fluide des informations.
• Gestion des imprévus : adapter les plannings en fonction des urgences, des absences ou des modifications de rendez-vous.