Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marcha (H/F)

TRANS VIENNE EXPRESS; Niort; Presencial; EUR 24 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TRANS VIENNE EXPRESS, acteur du transport de marchandises, recherche un assistant d'exploitation dynamique et organisé pour intégrer son équipe à Niort. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et contribuerez à la gestion quotidienne des opérations logistiques et administratives, en collaboration avec les autres départements.

Ce poste exige rigueur, sens du service et maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et Word.

Qualificações

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler sous pression et attention aux détails.

Responsabilidades

• Suivi administratif de l'exploitation.
• Planification et organisation des activités/équipes.
• Suivi des plannings, absences, remplacements et affectations.
• Contrôle et saisie des éléments d'activité (heures, rapports).
• Interface entre les équipes terrain, les clients et les services internes.
• Gestion des appels, courriels et demandes opérationnelles.
• Suivi des indicateurs d'activité et remontée des anomalies.
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.

Conhecimentos

Rigueur

Organisation

Sens du service

Réactivité

Travailler sous pression

Ferramentas

Excel

Word

Messagerie

Descrição da oferta de emprego

Nous recherchons un ou une assistant(e) d'exploitation dynamique (H/F) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Nous sommes spécialisés dans le transport de marchandises. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez un soutien clé dans la gestion quotidienne des opérations logistiques, administratives et techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer la fluidité des processus et la satisfaction de nos clients. Si vous maîtrisez les outils informatiques, avez une bonne connaissance de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de l'exploitation
• Participer à la planification et à l'organisation des activités/équipes
• Suivre les plannings, absences, remplacements et affectations
• Contrôler et saisir les éléments d'activité (heures, pointages, rapports de fin de tournée, etc.)
• Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients et les services internes (RH, exploitation)
• Gérer les appels, courriels et demandes opérationnelles
• Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la remontée des anomalies
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires

Profil recherché

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) est indispensable
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel, réactivité et sens du service
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Votre capacité à travailler sous pression tout en maintenant une attention aux détails sera essentielle pour réussir dans ce poste

Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui souhaitent relever ce défi professionnel au sein d'une équipe dynamique et innovante.

Horaires

08h00/17h00 en présentiel