Assistant(e) International(e) – Administration & Coordination

EDF; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

EDF, division Produits et Technologies, Lyon, recherche un(e) assistant(e) administratif et organisationnel pour soutenir les équipes locales et les unités internationales (États‑Unis et Allemagne). Vous gérerez déplacements, notes de frais, réunions et la logistique des comités, tout en assurant le secrétariat courant et le suivi des achats.

Profil: excellente organisation, autonomie et aisance relationnelle dans un contexte multiculturel.

Qualifications

• Organisation et rigueur indispensables pour gérer l’assistance administrative et la logistique
• Autonomie, réactivité et sens du service en contexte multiculturel
• Excellente communication écrite et orale en anglais et français
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des solutions SAP/Concur et documents internes

Responsibilities

• Assistance administrative et organisationnelle des équipes à Lyon et soutien des équipes aux États‑Unis et en Allemagne
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
• Planification des réunions et logistique des comités en coopération avec les assistants des divisions
• Gestion courrier, diffusion de documents et archivage dans la base documentaire
• Réalisation des achats et suivi des commandes via SAP et Workcycle
• Veille au respect des standards de communication de l’entreprise

Skills

Organisation efficace

Autonomie

Sens du service

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Tools

Microsoft Office

SAP

Concur

SharePoint

OneNote

Documentum

Job description

EDF, division Produits et Technologies, Lyon, recherche un(e) assistant(e) administratif et organisationnel pour soutenir les équipes locales et les unités internationales (États‑Unis et Allemagne). Vous gérerez déplacements, notes de frais, réunions et la logistique des comités, tout en assurant le secrétariat courant et le suivi des achats.

Profil: excellente organisation, autonomie et aisance relationnelle dans un contexte multiculturel.