Assistant Équipe - Aeronautique H/F

Michael Page; Mérignac; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un(e) assistant(e) équipe F/H en intérim pour soutenir une équipe opérationnelle. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et préparerez les éléments nécessaires au bon déroulement des projets.

Vous planifierez les rendez-vous, coordonnerez les échanges internes et externes, rédigerez et diffuserz les comptes rendus et supports administratifs, et assurerez le classement et l'archivage des documents.

Responsibilities

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement
• Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs
• Assurer le suivi des documents, leur classement et leur archivage afin de garantir leur accessibilité
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles aux activités de l'équipe du client
• Traiter les demandes administratives courantes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts
• Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées
• Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant une action

Job description

En tant qu'assistant(e) équipe F/H, vous assurerez les missions suivantes :

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement ;
• Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs ;
• Assurer le suivi des documents, leur classement et leur archivage afin de garantir leur accessibilité ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles aux activités de l'équipe du client ;
• Traiter les demandes administratives courantes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
• Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées ;
• Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant une action.

Poste en intérim.