Assistant d’Exploitation – Énergie & Habitat Collectif

IDEX

Grenoble

Sur place

EUR 21 000 - 25 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

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Mutuelle

Formation continue

Résumé du poste

Idex recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour son agence de Seyssinet-Pariset (Isère). Vous serez au cœur de l'équipe Habitat Collectif, en lien permanent avec les techniciens et les autres assistants, pour assurer la gestion administrative et le pilotage des contrats d'exploitation.

Vous prenez en charge les demandes clients, renseignez les interventions dans le GMAO et participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres, à la rédaction des contrats et au reporting d'activité,

Qualifications

Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM.
Permis de conduire B.
Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace.
Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives.

Responsabilités

Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail).
Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, Oxigen et assurer le suivi.
Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres et déposer l'offre dématérialisée.
Rédaction des contrats et intégration dans notre outil de gestion Client.
Générer les rapports d'activité en compilant les interventions et les données de performance énergétique.
Assurer le secrétariat (courriers, archivage et classement).