Alternant Administratif - Soutien Opérationnel en Énergie

Idex; France; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Idex est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe et développer des compétences en gestion administrative.

Vous préparerez une formation Bac+2 (GPME/SAM/Assistant de gestion) et contribuerez à la saisie des bons d’intervention, des commandes et au suivi des dépôts et courriels, dans un cadre dynamique et orienté transition énergétique.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion (GPME/SAM/Assistant de gestion) idéalement.
• Première expérience professionnelle acquise lors de stages souhaitée.
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et esprit d'équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Traiter et suivre les bons d’intervention.
• Saisir et suivre les bons de commande.
• Saisir les étiquettes de transport DHL.
• Effectuer la saisie des dépôts sur CHORUS.
• Rédiger et assurer le suivi des mails administratifs.
• Participer à la planification des entretiens.
• Solliciter les fournisseurs et effectuer les demandes de devis.
• Assurer diverses tâches de gestion administrative du service.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Réactif

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

BTS Assistant de gestion

Outils

CHORUS

Étiquetage DHL

Suite bureautique

Description du poste

Idex est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe et développer des compétences en gestion administrative.

Vous préparerez une formation Bac+2 (GPME/SAM/Assistant de gestion) et contribuerez à la saisie des bons d’intervention, des commandes et au suivi des dépôts et courriels, dans un cadre dynamique et orienté transition énergétique.