Assistant d'Agence F/H

Idex; France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Formation continue

Mutuelle et avantages sociaux

Mobilité interne

Primes de vacances

Résumé du poste

Idex recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour son agence de St Priest près de Lyon. Vous assurerez le support administratif lié à l’exécution des contrats et contribuerez au bon fonctionnement des équipes opérationnelles.

Vous prenez en charge la gestion des documents contractuels, la facturation et le reporting, tout en assurant l’interface avec les services et les clients. Profil Bac Pro ou BTS GPME/SAM et 3 ans d’expérience requis.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM.
• Maîtrise de Google Workspace et autonomie organisationnelle.
• Connaissance des processus administratifs et des contrats.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative liée à l’exécution des contrats, dans les délais.
• Rédiger les contrats, avenants ou propositions, suivre renouvellements et résiliations.
• Saisir les factures énergie et suivre la facturation après validation des bons de commande.
• Transmettre les demandes d’intervention et assurer l’interface avec les équipes.
• Mettre à jour le reporting mensuel et diffuser les informations aux Responsables d’Exploitation.
• Gérer le secrétariat: mails, courrier, appels, agenda et déplacements du Directeur d’Agence.

Connaissances

Autonomie et agilité

Permis de conduire B

Google Workspace

3 années d'expérience

Formation

Bac Pro ou BTS GPME / SAM

Outils

Google Workspace

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l\'énergie et à l\'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid) Les services énergétiques (maintenance ou travaux d\'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) IDEX réalise un chiffre d\'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive. Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles “Habitat et Collectivités” et “Tertiaire et Industrie”, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 300 collaborateurs et 12 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d\'un(e) Assistant(e) d’Agence H/F sur notre agence de St Priest près de Lyon dont la mission principale sera d’assurer le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l’exécution des contrats, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

En rejoignant la Team Idex, vos missions et responsabilités :

• Prendre en charge la gestion administrative liée à l’exécution des contrats, dans le respect des délais : Rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations...
• Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande.
• En renfort des assistantes d’exploitation, transmettre les demandes d’intervention et assurer le rôle d’interface.
• Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d’établir les rapports d’exploitation.
• Effectuer le suivi de la garantie totale P3.
• Assurer le secrétariat classique : Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l’agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d’Agence.
• Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d’Exploitation, diffuser les informations.
• Participer à la gestion administrative du personnel : Réaliser le suivi des absences et des visites médicales.

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (Cooptation,…)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
• Permis de conduire B
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

Rejoignez les héros de la décarbonation

Depuis plus de 60 ans, Idex développe, conçoit, finance, construit et exploite des infrastructures énergétiques locales et décarbonées pour les bâtiments, les villes et l’industrie. L’engagement d’Idex en faveur de la transition énergétique donne sens et oriente au quotidien l’action de ses collaborateurs. Aujourd'hui c\'est près de 6000 ambassadeurs de l’énergie qui agissent avec audace, passion, agilité et esprit d’équipe. Idex, c’est un collectif soudé qui agit au présent pour préserver l’avenir.