Assistant d'agence BTP – Organisation & Coordination

Léon Grosse; Bron; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Léon Grosse Rhône-Alpes, agence de Bron, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes sur des projets BTP.

Rattaché(e) au directeur d’agence, vous gérez les contrats des sous-traitants, le pointage des équipes et la rédaction de notes et rapports, tout en assurant le traitement du courrier et l’agenda.

Profil Bac+2 avec 3 ans d’expérience, discrétion et maîtrise des outils Google, intégrité et sens du service vous permettront de réussir dans ce poste.

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2, vous avez au moins 3 ans d’expérience en assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif dans le BTP.
• Vous savez gérer les contrats et le classement des documents.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Google).

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : contrats et pièces réglementaires
• Consolider et valider les pointages des équipes
• Rédiger des notes, rapports et dossiers opérationnels
• Traiter le courrier et les emails
• Gérer l’agenda du directeur d’agence
• Organiser réunions et séminaires
• Planifier les déplacements
• Classement et archivage des documents
• Gérer entrées et sorties de collaborateurs

Skills

Organisation

Rigueur

Rédaction

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

Léon Grosse Rhône-Alpes, agence de Bron, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes sur des projets BTP.

Rattaché(e) au directeur d’agence, vous gérez les contrats des sous-traitants, le pointage des équipes et la rédaction de notes et rapports, tout en assurant le traitement du courrier et l’agenda.

Profil Bac+2 avec 3 ans d’expérience, discrétion et maîtrise des outils Google, intégrité et sens du service vous permettront de réussir dans ce poste.