Assistant(e) d’agence polyvalent(e) – Admin & Opérations

ASI FR; Rennes; Presencial; EUR 25.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ASI est un cabinet d’expertises numériques, présent en Bretagne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’accueil et administratif pour soutenir les Directeurs d’Agence de Rennes et Brest, en lien avec les équipes commerciales, les consultants et le support.

Vous assurez l’administration des ventes et du personnel, l’office management, le respect des procédures et la conformité, en articulation avec le siège et le contrôle de gestion.

Formación

• Formation Bac+2 minimum en assistanat ou gestion.
• Expérience 5 à 8 ans sur une fonction similaire.
• Connaissance d’une ESN ou société de services souhaitable.
• La connaissance de l’ERP Everwin SX est un atout.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des processus administratifs.

Responsabilidades

• Administration des ventes et gestion des documents contractuels dans l’ERP.
• Réalisation de la facturation clients et suivi.
• Relances des impayés et renouvellements des contrats.
• Administration du personnel et onboarding des collaborateurs.
• Office management et gestion des moyens généraux.
• Conformité et amélioration continue des pratiques administratives.

Conocimientos

Gestion administrative

Gestion commerciale

Facturation

Suivi des dossiers

Organisation et priorisation

Relationnel / service client

Educación

Bac +2 minimum en Assistanat de Direction / Gestion PME/PMI

Herramientas

Everwin SX

Microsoft 365

Descripción del empleo

ASI est un cabinet d’expertises numériques, présent en Bretagne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’accueil et administratif pour soutenir les Directeurs d’Agence de Rennes et Brest, en lien avec les équipes commerciales, les consultants et le support.

Vous assurez l’administration des ventes et du personnel, l’office management, le respect des procédures et la conformité, en articulation avec le siège et le contrôle de gestion.