Assistant d’Agence – Administration & Opérations

ASI; Rennes; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

ASI recherche un(e) Assistant(e) d’accueil et administratif(ve) pour accompagner les agences de Rennes et Brest et soutenir les Directeurs d’Agence dans la gestion quotidienne.

Rattaché(e) au siège et au Directeur du Contrôle de Gestion, vous intègrerez une équipe nationale, assurant la fluidité opérationnelle et le suivi administratif, tout en veillant à la conformité et à la qualité des services.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 minimum (Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Administration des Entreprises ou équivalent).
• Expérience confirmée de 5 à 8 ans sur une fonction similaire.
• Une expérience au sein d’une ESN ou d’une société de services serait particulièrement appréciée.
• La connaissance de l’ERP Everwin SX serait un véritable plus.

Responsibilities

• Assurer l’administration des affaires et la gestion des documents contractuels dans l’ERP.
• Réaliser la facturation clients et en garantir le suivi.
• Effectuer les relances des impayés.
• Gérer les renouvellements de contrats clients et des contrats de sous-traitance.
• Créer et mettre à jour les fiches collaborateurs dans l’ERP (SX / Everwin).
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, livret d’accueil, etc.).
• Contrôler la conformité des feuilles de temps et des demandes d’absence.
• Vérifier et valider les notes de frais.
• Assurer le suivi administratif des absences et des visites médicales.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs des agences sur les sujets administratifs.
• Assurer la gestion des moyens généraux des sites (locaux, équipements, prestataires, fournitures, etc.).
• Participer à l’animation de la vie d’agence et à l’organisation d’événements internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Relationnel

Proactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 minimum

Tools

Microsoft 365

Everwin SX

Job description

ASI recherche un(e) Assistant(e) d’accueil et administratif(ve) pour accompagner les agences de Rennes et Brest et soutenir les Directeurs d’Agence dans la gestion quotidienne.

Rattaché(e) au siège et au Directeur du Contrôle de Gestion, vous intègrerez une équipe nationale, assurant la fluidité opérationnelle et le suivi administratif, tout en veillant à la conformité et à la qualité des services.