Assistant d'Agence F/H — Booster la décarbonation (Rennes)

Idex; Rennes; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Formation continue

Mutuelle

Compte Épargne Temps (CET)

Primes vacances et primes spécifiques

Job summary

Idex recherche un Assistant d’Agence F/H pour Rennes afin d’apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d’agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre et gérerez les plannings, l’administration du site et le reporting mensuel.

Vous possédez au moins 3 ans d’expérience similaire, de solides compétences en gestion administrative et un bon sens du service. Le poste offre des opportunités de formation et des avantages sociaux attractifs.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en gestion administrative.
• Bon niveau de communication et sens du service.
• Appétence pour les chiffres et le reporting.

Responsibilities

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.).
• Organisation des réunions internes et rédaction des comptes rendus.
• Extraction et suivi des données de la GMAO (maintenance sous-traitante).
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Suivi de l’administration du personnel du site et centralisation des demandes.
• Gestion des accès : informatique, téléphone et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants.
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants).
• Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables.
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux et classement/archivage des documents.

Skills

Gestion administrative

Analyse chiffres

Communication

Organisation

Job description

Idex recherche un Assistant d’Agence F/H pour Rennes afin d’apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d’agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre et gérerez les plannings, l’administration du site et le reporting mensuel.

Vous possédez au moins 3 ans d’expérience similaire, de solides compétences en gestion administrative et un bon sens du service. Le poste offre des opportunités de formation et des avantages sociaux attractifs.