Assistant Admin et Commercial - Service Client & Dossiers

Hexvia; Saint-Divy; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hexvia, basé en Bretagne, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Directrice d'Agences. Vous prendrez en charge l'accueil téléphonique et physique, renseignerez les clients et proposerez un service adapté.

Vous gérerez l agenda du commercial, préparerez les dossiers de déménagement et effectuerez les devis et factures. Des missions complémentaires peuvent être confiées selon les besoins.

Aufgaben

• Réception des appels clients, renseignement et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande.
• Réception et gestion des demandes mails et accueil physique des clients.
• Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails.
• Constitution des dossiers de déménagement clients et transmission des dates d'intervention selon le planning.
• Établissement et saisie des devis, des factures et des frais.
• Réalisation des demandes de stationnement.
• Relance client et autres tâches administratives.

Jobbeschreibung

Hexvia, basé en Bretagne, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Directrice d'Agences. Vous prendrez en charge l'accueil téléphonique et physique, renseignerez les clients et proposerez un service adapté.

Vous gérerez l agenda du commercial, préparerez les dossiers de déménagement et effectuerez les devis et factures. Des missions complémentaires peuvent être confiées selon les besoins.