Assistant d'Agence: Support Opérationnel & Reporting

Hello Handicap; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances et primes spécfi

Compte Épargne Temps (CET)

Tickets restaurant

Formation continue et développement

Mutuelle et avantages sociaux

Résumé du poste

Idex recherche un Assistant d’Agence F/H pour soutenir le Directeur d’agence et l’équipe à Rennes. Vous serez référent sur votre périmètre et assurerez la gestion opérationnelle et administrative quotidienne.

Vous aurez en charge les plannings, l’organisation des réunions, le suivi des données GMAO et le reporting financier mensuel, avec une prise en charge des achats et des accès pour le personnel et les sous-traitants.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en gestion administrative.
• Une réelle appétence pour les chiffres.
• Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service.

Responsabilités

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.).
• Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus.
• Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante).
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes.
• Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants.
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.).
• Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables.
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux et archivage des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Sens du service

Esprit d'équipe

Rigueur

Outils

GMAO

Description du poste

Idex recherche un Assistant d’Agence F/H pour soutenir le Directeur d’agence et l’équipe à Rennes. Vous serez référent sur votre périmètre et assurerez la gestion opérationnelle et administrative quotidienne.

Vous aurez en charge les plannings, l’organisation des réunions, le suivi des données GMAO et le reporting financier mensuel, avec une prise en charge des achats et des accès pour le personnel et les sous-traitants.