Assistant.e d'agence - H/F

Cerfrance Vendée; Sainte-Gemme-la-Plaine; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Congés payés 25 jours

RTT 22 jours par an

Télétravail partiel

Mutuelle prise en charge

Holiworking international

Mobilité interne

Swile chèques cadeaux et activités

Descripción de la vacante

Cerfrance Vendée recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’agence de Ste Gemme. Vous accueillez, répondez aux demandes et organisez les agendas en concertation avec les collaborateurs.

Vous participez à la gestion administrative, à l’archivage et au suivi des dossiers. Des connaissances en comptabilité seraient appréciées pour certaines missions liées à l’activité.

Formación

• Formation en assistanat et comptabilité demandée.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bon relationnel et écoute active exigés.

Responsabilidades

• Accueillir les adhérents, prospects et fournisseurs en physique et téléphonique.
• Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs.
• Participer à la gestion des agendas et à la prise de rendez-vous.
• Assister administrativement les collègues de l’agence.
• Organiser les espaces de réunion et les événements.
• Affranchir et distribuer le courrier et gérer la boite mail générale.
• Connaissances en comptabilité souhaitables pour tâches liées.
• Assurer les relances clients et suivre les dossiers administratifs.
• Animer la vie de l’agence et partager les actualités locales.

Conocimientos

Sens du relationnel

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Rigueur

Organisation

Écoute et empathie

Relances clients

Animation de vie d’agence

Educación

BTS Assistant du manager

DUT GEA

BTS Comptabilité et Gestion

Descripción del empleo

QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS?

• Ton sens du relationnel te permettra d’assurer l’accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects, fournisseurs
• Disponible, tu réponds aux demandes d’information ou tu orientes efficacement les interlocuteurs
• Tu participes à la gestion des agendas et à la prise de rendez-vous en concertation avec les collaborateurs
• Rigoureux(se), tu assistes administrativement les collègues de l’agence
• Tu organises les espaces de réunion et les événements de l’agence
• Tu affranchis et distribues le courrier et administres la boîte mail générique de l’agence
• Quelques connaissances en comptabilité seraient appréciées afin de participer à certaines tâches administratives liées à l’activité de l’agence
• Tu assurances également les relances clients et contribues au suivi administratif des dossiers
• Occasionnellement, tu animes la vie de l’agence et partages les événements locaux (témoignages adhérents, actualités, etc.)

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS, EST-CE TOI?

À défaut de te connaître (pour le moment) et compte tenu des missions dans lesquelles tu pourrais t’épanouir chez nous, nous t’imaginons :

• Issu d’une formation en assistanat, comptabilité (BTS Assistant du manager, DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion),
• Ayant eu une expérience sur un poste similaire.

Tu es reconnu pour ton excellent relationnel, tu as une certaine aisance relationnelle et tu sais être à l’écoute. L’adaptabilité et l’empathie sont des traits de ta personnalité.

Au-delà de ta formation et de ton expérience, c'est ta motivation et ton engagement qui feront la différence. Tu as envie d’un nouveau défi pour t’épanouir ?

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Parce que nous avons à cœur de te faire vivre une expérience candidat agréable et transparente, nous ne manquerons pas d’étudier ta candidature avec la plus grande attention! Si ta candidature est retenue, nous commencerons par un premier échange téléphonique. S’en suivra un rendez-vous avec Laetitia de l’équipe RH et un rendez-vous avec Céline, Responsable de Territoire.

Nous garantissons l'égalité des chances (genre, handicap, origine, âge etc.) et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise, afin de créer un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

• L’agence de Ste Gemme, une équipe conviviale et bienveillante
• 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par mois pour ce poste
• Mutuelle prise en charge à 75% par l’entreprise
• Holiworking : vivez une aventure professionnelle à l’international tout en restant salarié(e) Cerfrance
• Mobilité interne: de nombreuses évolutions possibles
• CSE : carte SWILE avec chèques-cadeaux et vacances, activités sociales
• 4j/an environ de formation pour une progression constante
• Plan d’accompagnement(journée d’intégration, bilans mensuels, parrainage, …)
• Groupe de travaux internes sur différentes thématiques
• Equité et diversité: égalité homme femme 89/100
• Nombreux moments de convivialité et d’échange(journée de fin de campagne, journée du personnel, repas de Noël, …)