Assistant d'agence (H/F)

SAS GS CONSULTANTS; Aix-en-Provence; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe + variables déplafonnés

Prime d’ancienneté

Carte Swile

Mutuelle/Prévoyance

35h/semaine

Évolution en groupe

Ambiance conviviale

Job summary

SAS GS CONSULTANTS, agence basée à Aix-en-Provence, recherche un assistant RH et administratif. Vous garantissez la gestion administrative et la paie, et apportez un soutien opérationnel à toute l'équipe, avec rigueur et respect des délais.

Vos missions couvrent la rédaction des DPAE, le contrôle des éléments de paie, la gestion des dossiers candidats, la facturation clients et l'accueil des candidats. Le poste est en 35 h/semaine avec mutuelle, carte Swile et perspectives d'évolution.

Qualifications

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Élaborer les DPAE.
• Collecter et contrôler les éléments de paie.
• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables.
• Suivre les visites médicales et les AT/AM.
• Distribuer les contrats et bulletins de paie.
• Gérer les dossiers de formation.
• Vérifier la conformité des dossiers candidats.
• Suivre les retours contrats.
• Gérer la facturation clients.
• Assurer l’archivage.
• Accueillir les candidats et gérer les appels.
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers).
• Gérer les EPI et les fournitures.

Skills

Gestion RH

Paie

Administration

Communication

Tools

Suite bureautique

Job description

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d’une agence ?

Rejoindre notre équipe, c’est occuper un rôle clé au cœur de l’activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l’équipe.

Chaque jour, vous arrivez à l’agence avec une certitude : quoi qu’il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue… vous êtes au centre de tout.

Vos missions

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE

• Collecter et contrôler les éléments de paie

• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables

• Suivre les visites médicales et les AT/AM

• Distribuer les contrats et bulletins de paie

• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats

• Suivre les retours contrats

• Gérer la facturation clients

• Assurer l’archivage

Vie d’agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels

• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)

• Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l’agence.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres

• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe

• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :

• Prenière expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d’analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous propose

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d’ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d’évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d’un groupe structuré
• Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Romain, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Romain et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Gaelle, Responsable de secteur et Karim, Responsable d’agence : pour s'aligner et se projeter ensemble