Assistant.e d'agence – (H/F)

CER FRANCE - AGC VENDEE; Sainte-Gemme-la-Plaine; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés payés + 22 jours de

Télétravail possible 2 jours/mois

Mutuelle prise en charge 75%

Résumé du poste

CER FRANCE - AGC VENDEE recrute pour son agence de Ste Gemme. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, répondrez aux demandes et gérerez les agendas et rendez-vous en coordination avec l’équipe. Vous assistrez administrativement, organiserez les espaces de réunion et les événements.

Des connaissances en comptabilité seraient appréciées, vous relancerez les clients et suivrez les dossiers; vous animerez ponctuellement la vie de l’agence et contribuerez aux activités locales.

Qualifications

• Formation en assistanat et/ou comptabilité.
• Expérience sur un poste similaire.
• Bon relationnel et écoute, adaptabilité et empathie.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects et fournisseurs.
• Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs.
• Participer à la gestion des agendas et à la prise de rendez-vous.
• Assister administrativement les collègues de l’agence.
• Organiser les espaces de réunion et les événements.
• Affranchir et distribuer le courrier et gérer la boîte mail générique.
• Connaissances en comptabilité appréciées pour certaines tâches.
• Relancer les clients et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Relationnel

Gestion des agendas

Organisation

Rigueur administrative

Écoute / empathie

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant du manager

DUT GEA

BTS Comptabilité et Gestion

Outils

Pack Office (Excel/Word)

Description du poste

QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS ?

• Ton sens du relationnel te permettra d’assurer l’accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects, fournisseurs
• Disponible, tu réponds aux demandes d’information ou tu orientes efficacement les interlocuteurs
• Tu participes à la gestion des agendas et à la prise de rendez-vous en concertation avec les collaborateurs
• Rigoureux(se), tu assistes administrativement les collègues de l’agence
• Tu organises les espaces de réunion et les événements de l’agence
• Tu affranchis et distribues le courrier et administres la boîte mail générique de l’agence
• Quelques connaissances en comptabilité seraient appréciées afin de participer à certaines tâches administratives liées à l’activité de l’agence
• Tu assures également les relances clients et contribues au suivi administratif des dossiers
• Occasionnellement, tu animes la vie de l’agence et partages les événements locaux (témoignages adhérents, actualités, etc.)

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS, EST-CE TOI ?

À défaut de te connaître (pour le moment) et compte tenu des missions dans lesquelles tu pourrais t’épanouir chez nous, nous t’imaginons :

• Issu d’une formation en assistanat, comptabilité (BTS Assistant du manager, DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion),
• Ayant eu une expérience sur un poste similaire.

Tu es reconnu pour ton excellent relationnel, tu as une certaine aisance relationnelle et tu sais être à l’écoute. L’adaptabilité et l’empathie sont des traits de ta personnalité.

Au-delà de ta formation et de ton expérience, c’est ta motivation et ton engagement qui feront la différence. Tu as envie d’un nouveau défi pour t’épanouir ?

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Parce que nous avons à cœur de te faire vivre une expérience candidat agréable et transparente, nous ne manquerons pas d’étudier ta candidature avec la plus grande attention ! Si ta candidature est retenue, nous commencerons par un premier échange téléphonique. S’en suivra un rendez‑vous avec Laetitia de l’équipe RH et un rendez‑vous avec Céline, Responsable de Territoire.

Nous garantissons l’égalité des chances (genre, handicap, origine, âge etc.) et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise, afin de créer un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

L’agence de Ste Gemme, une équipe conviviale et bienveillante

• 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par mois pour ce poste
• Mutuelle prise en charge à 75% par l’entreprise
• Holiworking : vivez une aventure professionnelle à l’international tout en restant salarié(e) Cerfrance
• Mobilité interne : de nombreuses évolutions possibles
• CSE : carte SWILE avec chèques-cadeaux et vacances, activités sociales
• 4j/an environ de formation pour une progression constante
• Plan d’accompagnement (journée d’intégration, bilans mensuels, parrainage, .)
• Groupe de travaux internes sur différentes thématiques

Equité et diversité : égalité homme femme 89/100

Nombreux moments de convivialité et d’échange (journée de fin de campagne, journée du personnel, repas de Noël, .)