Assistant d'agence (H/F)

SAS GS CONSULTANTS; Cholet; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’ancienneté

Carte Swile

Mutuelle/Prévoyance

35h/semaine

Évolution au sein du groupe

Ambiance conviviale

Accompagnement personnalisé

Résumé du poste

SAS GS CONSULTANTS recherche un(e) assistant(e) RH et paie pour soutenir l’agence de Cholet. Vous assurerez la gestion administrative et des paies, et vous deviendrez le relais opérationnel de l’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques, êtes rigoureux(se) et organisé(e), et aimez le contact humain. Le poste propose 35h/semaine, une mutuelle et une ambiance dynamique.

Rejoignez une structure à taille humaine, avec des perspectives d’évolution et un accompagnement personnalisé dès l’arrivée.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et paie souhaitée.
• Connaissance des paies et visites médicales.
• Maîtrise des outils informatiques et reporting
• Sens du relationnel et du travail en équipe.

Responsabilités

• Élaborer les DPAE et collecter les éléments de paie.
• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables.
• Suivre les visites médicales et AT/AM.
• Gérer les dossiers formation et contrats.
• Gérer la facturation clients et archivage.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Travail en équipe

Gestion RH Paie

Relation humaine

Outils

SIRH

Pack Office

Description du poste

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d’une agence ?

Rejoindre notre équipe, c’est occuper un rôle clé au cœur de l’activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l’équipe.

Chaque jour, vous arrivez à l’agence avec une certitude : quoi qu’il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue… vous êtes au centre de tout.

Vos missions

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l’archivage

Vie d’agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l’agence.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres
• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d’analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous propose

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d’ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d’évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d’un groupe structuré Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Aëlia, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Aëlia et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Vincent, Responsable de secteur : pour s'aligner et se projeter ensemble