Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

NETWORK INTERIM CARROS; Carros; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Téléphone mobile

Résumé du poste

NETWORK INTERIM CARROS recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDI, rattaché(e) au responsable d'agence, chargé(e) du suivi administratif des intérimaires et des clients, de l’élaboration du contrat de travail jusqu’à la paie et à la facturation.

Vous assurez l’accueil du personnel, vérifiez les documents, gérez les DUE et contrats, le suivi des heures, les paies et les commandes fournisseurs, dans un contexte de travail en journée et 39 heures par semaine.

Qualifications

• 3 mois d'expérience indispensable.
• Connaissances en gestion administrative RH et paie.
• Rigueur et sens du service client.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des papiers fournis par les intérimaires lors de l'enregistrement des candidatures.
• Établir les DUE et les contrats de travail intérimaires et clients dans le délai imparti.
• Gestion totale des contrats (prolongation, retours, fermeture, suivi planning).
• Déclencher et suivre les AT en relation avec la sécurité sociale.
• Suivre les encours financiers clients.
• Contrôler la conformité des relevés d'heures.
• Déclencher chaque fin de mois les paies intérimaires et factures clients.
• Rédiger et suivre les annonces de recrutement.
• Effectuer des entretiens avec des candidats et les sélectionner selon les profils recherchés.
• Tenir le standard téléphonique.
• Passer les commandes fournisseurs au siège.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable d'agence.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 213XHVR
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattachée au responsable d'agence, l'assistante est responsable du suivi administratif relatif aux clients et aux intérimaires ; de l'élaboration du contrat de travail, jusqu'à la paie et à la facturation des prestations de services.Elle est également tenue d'accueillir le personnel, physiquement ou téléphoniquement, de la meilleure des façons, et de renseigner de son mieux les clients.Missions principales :- Vérifier la conformité des papiers fournis par les intérimaires (carte identité, titre séjour, permis, CACES, visite médicale, .) lors de l'enregistrement des candidatures- Etablir les DUE et les contrats de travail intérimaires et clients dans le délai imparti- Gestion totale des contrats (prolongation, retours, fermeture, suivi planning,.)- Déclencher et suivre les AT en relation avec la sécurité sociale- Suivre les encours financiers clients- Contrôler la conformité des relevés d'heures- Déclencher chaque fin de mois les paies intérimaires et factures clients- Rédiger et suivre les annonces de recrutement- Effectuer des entretiens avec des candidats et les sélectionner selon les profils recherchés- Tenir le standard téléphonique- Passer les commandes fournisseurs au siège- Travailler en étroite collaboration avec le responsable d'agence

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Téléphone mobile

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire