Assistant(e) d'agence F/H

Rassemblons Nos Talents; Le Havre; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Avantages CSE

Titres restaurant

Évolution professionnelle

Zusammenfassung

Azaé Le Havre recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour renforcer l’équipe sous la supervision du Responsable d’agence. Vous piloterez l’administration, la relation client et le volet RH dans le cadre des services à la personne.

Poste en 39h/semaine, rémunération 2 133,72 €/mois, avec avantages CSE et titres restaurant, et des perspectives d’évolution professionnelles au sein du groupe a2micile.

Qualifikationen

• Expérience dans le domaine sanitaire et social appréciée.
• Capacité à gérer les imprévus et les urgences.
• Bon relationnel et organisation efficace.

Aufgaben

• Établir les plannings des intervenant(e)s et saisir les heures.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et la relation avec les mutuelles.
• Recruter les intervenant(e)s, établir les DPAE et les contrats/avenants et suivre les congés et absences.

Kenntnisse

Gestion administrative

Relation client

Recrutement

Jobbeschreibung

place Le Havre (76), Haute Normandie, France

payments 2133.72€/mois

Environnement

Azaé Le Havre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.

C'est au travers de ses 387 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.

Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Azaé Le Havre. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative: Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines: Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Le poste est à pourvoir en 39h semaine.

Profil recherché

Futur garant(e) du bien-être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Un réseau national durable;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• oAvantages CSE, titres restaurant;

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Notre processus de recrutement :

1.Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement;

2.Entretien en agence avec le/la responsable d’agenceet/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.