Assistant(e) d'agence F/H

Azaé Roye; Roye; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Job summary

Azaé Roye, affilié au groupe a2micile, recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour soutenir la Responsable d’agence et développer l’activité locale. Vous coordonnez les plannings, la facturation et les relations avec les mutuelles, tout en gérant les recrutements et la paie des intervenant(e)s.

Vous assurez l’accueil, le suivi des dossiers et participez aussi à la gestion commerciale des demandes de devis et aux interventions chez les bénéficiaires.

Qualifications

• Expérience similaire dans le secteur sanitaire et social, auprès d’un public dépendant (personnes âgées ou handicapées).
• Bonnes compétences administratives et organisationnelles.
• Aptitude au recrutement et à la paie des intervenant(e)s.

Responsibilities

• Établir les plannings des intervenant(e)s et saisir leurs heures; gérer la facturation client.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les relations avec les mutuelles.
• Recruter les intervenant(e)s et établir les DPAE, contrats et avenants; suivre congés et absences.
• Préparer les variables de paie et soutenir sur la partie commerciale (devis et visites chez les bénéficiaires).

Skills

Gestion administrative

Relation client

Recrutement

Paie / Variables de paie

Education

Expérience dans le domaine sanitaire et social

Job description

payments 1867.06-1900€/mois

Environnement

Azaé Roye fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.

C'est au travers de ses 400 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.

Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Azaé Roye. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative:Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client:Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines:Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Profil recherché

Futur garant(e) du bien-être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Un réseau national durable;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• Primes trimestrielles ;
• Avantages CSE, titres restaurant;

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !

Notre processus de recrutement :

1.Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement;

2.Entretien en agence avec le/la responsable d’agenceet/ou le/la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.