Assistant(e) d’Agence – Accueil & Gestion de Site (Paris)

Cap Ingelec Sa; Paris; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise d'ingénierie à Paris recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour soutenir l'organisation quotidienne au sein de ses sites. Le candidat idéal doit posséder une formation en accueil ou assistanat et justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent l'accueil des formateurs, la gestion des fournitures et la préparation des salles. Une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement d'Outlook, est requise. Venez apporter votre sens de l'organisation dans une équipe dynamique.

Qualifikationen

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste d'accueil, assistanat, ou équivalent.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
• Ponctualité et sens de l'anticipation reconnus.

Aufgaben

• Accueil des formateurs et participants.
• Gestion des fournir et organisation des espaces.
• Préparation et gestion du matériel des salles de formation.

Kenntnisse

Accueillir le public

Gestion des stocks

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Organisation

Ausbildung

Formation en accueil, assistanat ou équivalent

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Une entreprise d'ingénierie à Paris recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour soutenir l'organisation quotidienne au sein de ses sites. Le candidat idéal doit posséder une formation en accueil ou assistanat et justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent l'accueil des formateurs, la gestion des fournitures et la préparation des salles. Une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement d'Outlook, est requise. Venez apporter votre sens de l'organisation dans une équipe dynamique.