Assistant d'Agence F/H - CDD - Paris 13ème

Paris Habitat; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le responsable et l’équipe de l’agence de proximité dans le suivi des dossiers, courriers, factures et planning.

Vous assurez la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et la préparation des réunions, la mise à jour des reportings et le classement des documents, avec rigueur et sens de l’organisation. Vous assurez aussi le lien avec les interlocuteurs et le suivi des commandes de fournitures.

Responsibilities

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
• Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes

Job description

Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
• Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes