Assistant(e) d'agence RH / Paie

LTd; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

LTd recherche pour l'une de ses agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. Le poste vise à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie.

Missions principales : accueil des candidats et des clients (physique et téléphonique); établissement des contrats de mission; saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires; gestion administrative des intérimaires et suivi des

Responsibilities

• Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients)
• Établissement des contrats de mission
• Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires
• Gestion administrative des intérimaires
• Gestion des stocks, commandes auprès des fournisseurs
• Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations
• Assistanat de Direction
• Aide au recrutement interne
• Rédaction et gestion de courrier
• Archivage et classement
• Diverses tâches administratives

Job description

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence.

Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie.

Voici les missions principales :

• Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ;
• Etablissement des contrats de mission ;
• Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ;
• Gestion administrative des intérimaires ;
• Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ;
• Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ;
• Assistanat de Direction ;
• Aide au recrutement interne ;
• Rédaction et gestion de courrier ;
• Archivage et classement ;
• Diverses tâches administratives.