Assistant(e) Admin & Opérations — Services Généraux

Groupe INATIS; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une société de conseil et d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour gérer l'accueil, le courrier, les achats et le bon fonctionnement des locaux. Le candidat idéal dispose d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Une expérience préalable est appréciée. La société offre une opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique en Hauts-de-France.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les achats et suivre les livraisons.
• Gérer la flotte automobile et coordonner les entretiens.
• Participer à l'archivage des documents.
• Suivre l'entretien des locaux.

Skills

Accueillir les visiteurs

Gérer le courrier

Organiser les achats

Gestion de la flotte automobile

Soutien administratif

Education

BAC à BAC+2 en gestion administrative

Job description

Une société de conseil et d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour gérer l'accueil, le courrier, les achats et le bon fonctionnement des locaux. Le candidat idéal dispose d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Une expérience préalable est appréciée. La société offre une opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique en Hauts-de-France.