Assistant Administratif Polyvalent – Agence multi-sites

ECOSPHERE; Saint-Maurice; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Titres-restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Annualisation du temps de travail

Souplesse des horaires

Job summary

L’agence Bassin parisien d’Ecosphère recrute un(e) assistant(e) d’agence pour accompagner l’équipe sur l’ensemble des missions administratives, logistiques et RH. Le poste implique une interaction avec la direction et les différents services, et s’inscrit dans un cadre CDI à temps plein.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez l’accueil, la gestion des appels, la préparation des réunions et le suivi des actions, tout en garantissant une organisation rigoureuse et proactive.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion de PME/assistanat de direction et/ou comptabilité.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d’études.
• Bonne maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) et des outils Flex et Yooz est un plus.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite et orale.

Responsibilities

• Appui à la direction de l’agence et relai fiable pour la direction.
• Gestion administrative: suivi des dossiers, facturation et archivage.
• Gestion des contrats, prestataires et achats via carte d’entreprise.
• Organisation logistique des événements et déplacements de l’équipe.

Skills

Gestion administrative interne

Maîtrise Office 365

Rigueur et organisation

Communication écrite et orale

Education

Bac+2 en gestion PME/assist

Tools

Office 365

Flex

Yooz

Job description

L’agence Bassin parisien d’Ecosphère recrute un(e) assistant(e) d’agence pour accompagner l’équipe sur l’ensemble des missions administratives, logistiques et RH. Le poste implique une interaction avec la direction et les différents services, et s’inscrit dans un cadre CDI à temps plein.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez l’accueil, la gestion des appels, la préparation des réunions et le suivi des actions, tout en garantissant une organisation rigoureuse et proactive.