Assistant(e) d’Agence F/H

Cap Ingelec Sa; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'ingénierie à Paris recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour soutenir l'organisation quotidienne au sein de ses sites. Le candidat idéal doit posséder une formation en accueil ou assistanat et justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent l'accueil des formateurs, la gestion des fournitures et la préparation des salles. Une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement d'Outlook, est requise. Venez apporter votre sens de l'organisation dans une équipe dynamique.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste d'accueil, assistanat, ou équivalent.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
• Ponctualité et sens de l'anticipation reconnus.

Responsibilities

• Accueil des formateurs et participants.
• Gestion des fournir et organisation des espaces.
• Préparation et gestion du matériel des salles de formation.

Skills

Accueillir le public

Gestion des stocks

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Organisation

Education

Formation en accueil, assistanat ou équivalent

Tools

Outlook

Job description

Dans un contexte decroissance et de structuration autour de nos grands projetsde bâtiments industriels en Contractant Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence pour un de nos deux sites parisiens.

Sous la responsabilité de la Chargée Immobilier et Moyens Généraux, vous êtes un véritable point d’appui pour l’organisation et le bon fonctionnement des sites, avec une mission centrale d’accueil et de gestion quotidienne de l’agence.

Plus précisément, vos missions principales seront:

• Accueil des formateurs, des participants et prestataires,
• Gestion globale du site : Fournitures, réapprovisionnement consommables, gestion des stocks, organisation des espaces
• Gestion des plateaux repas : commandes, réception, distribution, évacuation.
• Préparation des salles en amont des formations (salles, matériel, fournitures),
• Gestion et suivi du planning des salles du site,
• Vérification de la facturation liée au site,
• Contrôles post-formation (ménage, remise en ordre des espaces, café, etc.),

Autres missions annexes :

• Suivi de missions administratives pour nos deux sites parisiens
• Missions ponctuelles au sein du service des moyens généraux

Vous êtes issu(e) d’une formation en accueil, assistanat ou équivalent et justifiez d’au minimum 2 ans d’expérience, idéalement sur un poste impliquant l’accueil du public (accueil, assistanat, commerce ou vente). Vous maîtrisez très bien le Pack Office, notamment Outlook, et êtes titulaire du permis B.

Reconnu(e) pour votre ponctualité, votre autonomie et votre sens de l’anticipation, vous faites également preuve d’une excellente organisation et d’une grande fiabilité.

Envie de relever des défis techniques d’envergure ? Postulez dès maintenant !

CAP INGELEC s'engage en faveur de l’inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.