ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIAL (H/F)

Groupe Lmp; Saint-Gély-du-Fesc; Sur place; EUR 16 045 - 19 219; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Expérience professionnelle valorisée

Possibilité de formation continue

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Gély-du-Fesc recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'accueil. Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier, ainsi qu'une orientation et informations aux visiteurs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en accueil, être avenant et capable de gérer le stress. Le poste est en CDI à temps plein, avec un salaire au Smic.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat appréciée.
• Permis B souhaité.
• Anglais de bon niveau.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer le courrier et les mails entrants et sortants.
• Orienter et informer les visiteurs.

Connaissances

Accueillir des visiteurs

Gestion du stress

Élocution

Travail en équipe

Maîtrise du pack Office

Discrétion

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Gestion d’archives
• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire: Smic
• CDI - Temps plein (35H)
• Du lundi au vendredi
  • Lundi, mardi et jeudi : 9h-12h / 13h30-18h
  • Mercredi : 9h-12h / 13h30-17h
  • Vendredi : 9h-12h30 / 13h30-16h30
• Saint-Gély-du-Fesc

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant… 📞
• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…📋
• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire😊
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…🧘
• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau 🖋️
• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…
• Vous êtes à l’aise avec le pack Office 💻

Les petits plus, qui pourraient faire la différence

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat
• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier 🇬🇧

Début de formation au 1er décembre 2025