ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIAL (H/F)

Groupe Lmp; Frontignan; Sur place; EUR 17 456 - 20 908; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Expérience professionnelle dans l'accueil

Permis B avantageux

Résumé du poste

Groupe Lmp, situé à Frontignan, recherche un(e) candidat(e) idéal(e) pour un poste d'agent d'accueil en CDI à temps partiel. Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion administrative quotidienne. Le candidat doit être avenant et capable de gérer le stress tout en étant à l'aise avec le pack Office. Des horaires flexibles sont prévus, avec un salaire de 1718,86€ brut par mois. Les petits plus incluent le permis B et une expérience dans le domaine de l'accueil.

Qualifications

• Capacité à accueillir les visiteurs de manière conviviale et professionnelle.
• Aisance dans la gestion du courrier et des mails.
• Compétences rédactionnelles remarquables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion du courrier et des archives.
• Orientation et information des visiteurs.

Connaissances

Élocution

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Utilisation du pack Office

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Gestion d’archives
• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire: 1718,86€ brut/mois
• CDI - Temps partiel (33H)
• Selon les horaires suivants :
  • Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h-12h30 / 14h-18h
  • Mercredi : 9h-12h
• Frontignan

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant.
• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée.
• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp.
• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire.
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris.
• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous.
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau.
• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs.
• Vous êtes à l’aise avec le pack Office.

Les petits plus, qui pourraient faire la différence

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat.
• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier.

Début de formation au 26 mai, poste à pourvoir au 15 juin.