ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIALE (H/F)

Groupe Lmp; Nîmes; Sur place; EUR 15 781 - 18 903; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Possibilité de transport

Résumé du poste

Une entreprise locale à Nîmes recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des tâches administratives. Vous devrez répondre aux besoins des visiteurs avec une grande aisance et un excellent sens de l'organisation. Des compétences en pack Office et une expérience dans l'accueil sont privilégiées. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire au SMIC.

Qualifications

• Vous devez être avenant.e et attentif à chaque collaborateur.
• Capable de gérer la pression efficacement.
• Aisance rédactionnelle est essentielle.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs tant physiquement que par téléphone.
• Gérer le courrier et les mails.
• Orienter les visiteurs avec des informations précises.

Connaissances

Accueil

Gestion du stress

Écriture

Pack Office

Aisance relationnelle

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Gestion d’archives
• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire: Smic
• CDI - Temps plein (39H)
• Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-18h
• Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
• Nîmes

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant… 📞
• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…📋
• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire😊
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…🧘
• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau 🖋️
• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…
• Vous êtes à l’aise avec le pack Office 💻

Les petits plus, qui pourraient faire la différence

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat
• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier