ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIAL (H/F)

Groupe Lmp; Nîmes; Sur place; EUR 18 960 - 22 710; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Possibilité de véhicule personnel

Expérience dans l'accueil

Résumé du poste

Groupe Lmp à Nîmes recherche un(e) réceptionniste en CDI à temps plein pour assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier. Le candidat idéal saura gérer les situations avec aisance et devra posséder un bon esprit d'équipe.

Vous aurez pour mission d'être le premier point de contact pour les visiteurs. Une expérience en accueil ou assistanat est un plus.

Qualifications

• Aisance relationnelle pour accueillir les visiteurs.
• Capacité d’organisation et d’élocution parfaite.
• Compétences en gestion du stress et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Traitement des emails et gestion des dossiers.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Élocution

Gestion du stress

Esprit d’équipe

Maîtrise du pack Office

Description du poste

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Gestion d’archives
• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire: 1867,02€ brut
• CDI - Temps plein (35H)
• Du lundi au vendredi
• Nîmes

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant…
• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…
• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…
• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau
• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs…
• Vous êtes à l’aise avec le pack Office

Les petits plus, qui pourraient faire la différence

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat