Assistant(e) d’Accueil & Administration — Service Client

France Travail; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Paris recherche un Assistant(e) accueil et administratif(ve) (H/F) en CDI pour assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement des visiteurs et bénéficiaires. Vous gérez le standard, les communications écrites et le suivi administratif des dossiers, en veille sur les documents et les tableaux de bord, avec rigueur et discrétion.

Travaillant en équipe, vous participez à la qualité du service, garantissez la confidentialité et prenez des initiatives tout en respectant les

Qualifications

• Expérience exigée
• Connaissance des outils bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et bénéficiaires et les renseigner avec bienveillance
• Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels
• Rédiger et trier les courriers et e-mails et assurer leur distribution
• Mettre à jour les documents et supports administratifs et suivre les dossiers
• Suivre les tableaux de bord et relayer les informations liées aux changements d'organisation ou de planning
• Veiller à la bonne utilisation du matériel et au respect des procédures internes

Connaissances

Sens du service

Aisance relationnelle

Organisation

Outils

Pack Office

Description du poste

France Travail à Paris recherche un Assistant(e) accueil et administratif(ve) (H/F) en CDI pour assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement des visiteurs et bénéficiaires. Vous gérez le standard, les communications écrites et le suivi administratif des dossiers, en veille sur les documents et les tableaux de bord, avec rigueur et discrétion.

Travaillant en équipe, vous participez à la qualité du service, garantissez la confidentialité et prenez des initiatives tout en respectant les