Secrétaire / Standardiste CDI — Accueil & Administration, Paris

EXCO; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 80% prise en charge

Titres-restaurants 10 € par jour

Intéressement

Résumé du poste

EXCO recherche un(e) Secrétaire / Standardiste en CDI pour son cabinet parisien. Vous assurez l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique, et intervenez sur des missions administratives variées.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat ou administration et au moins 3 ans d’expérience, idéal cabinet comptable ou avocat. Travail en équipe, discrétion et sens du service seront valorisés. Poste à temps plein, mutuelle et titres-restaurant proposés.

Qualifications

• Bac+2 en Secrétariat, Accueil ou Administration exigé.
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Expérience au sein d’un cabinet d’expertise-comptable ou d’un cabinet d’avocats appréciée.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs et assurer le standard téléphonique.
• Analyser la demande et orienter vers la bonne personne ou service.
• Gérer le courrier et les flux entrants/sortants et les fournitures.
• Organiser les déplacements et réservations de trains/hôtels.
• Gérer les salles de réunion et les documents à signer.
• Réaliser des travaux de classement et d’archivage.

Connaissances

Sens de l’accueil et du service

Relationnel et aisance téléphonique

Organisation et rigueur

Réactivité et multitâche

Discrétion et confidentialité

Autonomie et esprit d’équipe

Présentation professionnelle

Formation

Bac+2 en Secrétariat, Accueil ou Administration

Description du poste

EXCO recherche un(e) Secrétaire / Standardiste en CDI pour son cabinet parisien. Vous assurez l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique, et intervenez sur des missions administratives variées.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat ou administration et au moins 3 ans d’expérience, idéal cabinet comptable ou avocat. Travail en équipe, discrétion et sens du service seront valorisés. Poste à temps plein, mutuelle et titres-restaurant proposés.