Assistant(e) commercial et adv H/F

Brink's Incorporated.; Marseille; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Brink's Incorporated recherche un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD de 6 mois, renouvelable, rattaché(e) au Directeur Régional. Vous assurez la gestion du recouvrement des clients et l’assistance administrative des activités commerciales et de facturation.

Vous participez à l’élaboration de propositions commerciales, suivez les prestations et les appels d’offres, et coordonnez le traitement des dossiers clients à travers l ERP et Hermès. Poste orienté relation client et conformité SOX.

Qualifications

• Expérience en gestion commerciale et facturation.
• Bonne relation clientèle et rédaction de courriers.
• Connaissance des outils ERP et des process SOX souhaitée.

Responsabilités

• Gérer le recouvrement des clients régionaux et assister la gestion administrative commerciale et facturation.
• Rédiger et envoyer les courriers de prospection et mettre à jour la base clients/prospects.
• Assurer la facturation, contrat/avenant et mise en facturation dans l ERP.

Connaissances

Relation client

Gestion commerciale

Rédaction courrier

Gestion administrative

Facturation

Suivi des prestations

Contrôles SOX

Outils

ERP

Hermès

Commande WEB

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD - 6 MOIS (Renouvelable).

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.

Les attributions principales sont les suivantes :

Gestion commerciale, relation client et développement

• -En relation directe avec les chargés d'affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale
• -Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande
• -Suivi des prestations effectués auprès de nos clients
• -Suivi des revalorisations
• -Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux
• -Mise à jour de la base de données clients et prospects

Gestion contractuelle, facturation et appels d'offres

• -Réalisation de la Facturation
• -Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception
• -Création du contrat client pour mise en facturation dans l'ERP
• -Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB
• -Réception et traitement des appels d'offres: renseigner les éléments demandés dans l'appel d offre, fournir les justificatifs appropriés
• -Création d'un tableau prévisionnel des appels d offer, suivi et synthèse des offres en cours

Gestion administrative, conformité et coordination interne

• -Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients
• -Réception et traitement du courrier quotidien
• -Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers
• -Elaboration et validation des controles SOX
• -Contact interne avec les chefs d'agence et chefs de service