Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

L'Usine Nouvelle; Rousset-Serre-Ponçon; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

35h/39h

Restaurant tickets

Participation annuelle

Rémunération 30K€

Job summary

L'Usine Nouvelle recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI, basé à Rousset (13). Vous collaborez avec le responsable technico-commercial et les commerciaux pour assurer des missions administratives et commerciales: devis, suivi des commandes, relances, préparation des documents et dossiers pour les appels d'offres.

Profil: formation commerciale BAC+2/3, minimum 3 ans d'expérience, autonomie et sens du relationnel; maîtrise Word/Excel/PowerPoint et procédures commerciales; polyvalence

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques ( Word / Excel / PowerPoint ).
• Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires.
• Polyvalence sur les postes d’assistantes commerciales.
• Qualités relationnelles type commerciales.

Responsibilities

• Réceptionner et suivre les appels téléphoniques et les devis.
• Fixer dates et modalités avec le client et suivre les commandes.
• Relancer les commandes et enregistrer les devis dans l ERP.
• Préparer documents administratifs et dossiers techniques.
• Réaliser les dossiers de sous-traitance et répondre aux appels d’offres.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Relation commerciale

Procédures commerciales

Education

BAC+2/3 commerce international

Job description

En bref - CDI - Rousset - Assistant(e) Commercial(e ) - 30K€

CONTEXTE

En étroite collaboration avec le responsable technico-Commercial ainsi que les autres commerciaux, le candidat retenu assumera diverses missions administratives et commerciales

Missions

• Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)
• Saisir et envoyer des devis
• Fixer la date et les modalités de réalisation avec le client
• Assurer la relance des commandes auprès du client
• Enregistrer les devis acceptés dans l’informatique (ERP)
• Préparer les documents administratifs du dossier (assurance, stationnement, …)
• Coordonner la planification avec l’exploitation
• Classer les dossiers
• Valider les devis pour un montant
• Mise en forme des Plans de Prévention selon des données du Technico Commercial
• Réaliser les dossiers de sous-traitance
• Réaliser et suivre les correspondances commerciales
• Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d’offres

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS REQUISES

• Connaissance des logiciels standards externes (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires
• Polyvalence sur les autres postes d’assistantes commerciales
• Qualités relationnelles de type commerciales

PROFIL RECHERCHÉ

• Issu d’une formation commerciale idéalement commerce international (BAC +2/3)
• Une première expérience significative d’au minimum 3 ans.
• Forte autonomie opérationnelle et capacité à prendre des initiatives

Avantages

• Type de contrat : CDI
• Statut employé - 35h ou 39h
• Basé à Rousset
• Date de démarrage : ASAP
• Rémunération brute annuelle : 30K€
• Participation annuelle
• Tickets restaurant

Processus de recrutement

• 1er échange au téléphone avec le Manager Antoine
• 2ème entretien avec l'opérationnel