Assistant(e) Commercial(e)

TERBERG MATEC SAS; Lisses; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Prime d’assiduité

50% frais de transport

Résumé du poste

Terberg MATEC SAS, filiale du groupe Terberg Environmental, recherche un secrétaire/coordinateur administratif pour soutenir le service commercial. Vous assurerez le secrétariat, le suivi des offres et la coordination avec clients, partenaires et fournisseurs.

Vous gérerez les appels d’offres, les documents commerciaux, mises à jour ERP/CRM et la planification des rendez-vous et visites. Profil: Bac+2/3 Assistante Manager, 5–10 ans d’expérience, Excel avancé et anglais courant.

Qualifications

• Expérience 5 à 10 ans dans un rôle commercial ou administratif.
• Autonomie avec forte capacité d’organisation et de priorisation.
• Maîtrise d’Excel et d’un ERP/CRM.
• Anglais courant (lu, parlé, écrit).

Responsabilités

• Gérer les offres et le suivi commercial.
• Préparer et envoyer la documentation produit et les devis.
• Mettre à jour les outils ERP/CRM et suivre les dossiers clients.
• Coordonner les appels d’offres et les réponses, et rédiger les comptes rendus.
• Organiser les visites clients et les déplacements.

Connaissances

Offres et suivi

Suivi client

Planification

Anglais courant

Autonomie

Formation

Bac+2/3 Assistant(e) Manager ou équivalent

Outils

Excel

ERP/CRM

Description du poste

Fourchette de salaire : 34 000 € - 36 000 €

Terberg MATEC SAS, filiale du groupe Terberg Environmental, est spécialisée dans les solutions de collecte de déchets.

Entreprise à taille humaine avec une dimension internationale, nous nous appuyons sur des valeurs fortes : orientation client, innovation, qualité, intégrité et engagement durable.

Rejoignez une entreprise engagée, au cœur des enjeux environnementaux.

Objectif du poste :

Assurer le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial, en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs. Participer au suivi des dossiers commerciaux et à la gestion des appels d’offres.

Organiser et coordonner les activités (rendez-vous, visites clients, déplacements) afin de soutenir l’activité commerciale et assurer une présence client efficace. Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs internes et externes, dans un objectif d’efficacité et de satisfaction client.

Principales tâches et responsabilités :

Missions principales :

• Gestion des offres et suivi commercial
• Préparer et envoyer les documentations produits (machines neuves et occasions).
• Établir des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction.
• Mettre à jour et renseigner les outils informatiques (ERP / CRM).
• Appels d’offres
• Assurer une veille active des appels d’offres.
• Coordonner la réponse aux appels d’offres :
  • Transmission au commercial concerné.
  • Gestion de la partie administrative et technique.
  • Élaboration ou mise en page des devis.
  • Envoi et suivi des dossiers.
• Support à l’équipe commerciale
• Suivi et validation des affaires en cours.
• Veille sur les appels d’offres des prestataires.
• Fournir des informations générales à l’équipe.
• Veille concurrentielle.
• Filtrage et gestion des appels téléphoniques clients.
• Suivi des réunions commerciales (rédaction des comptes rendus).
• Préparation et coordination des salons professionnels
• Organisation des visites clients en usine.

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée ou adaptée en fonction des besoins du service et des évolutions de l'activité.

Connaissances et compétences :

• Expérience confirmée dans la gestion d’appels d’offres en totale autonomie (de la préparation jusqu’à la soumission).
• Capacité à piloter et suivre des dossiers de manière autonome avec un fort sens des priorités.
• Analyse et de présentation de documents variés : bilans annuels, rapports, synthèses de performance, etc.
• Maîtrise d’Excel (Suivi et analyse de tableau, TCD, histogramme..) et ERP/CRM

Expériences requises :

• 5 à 10 ans minimum dans un rôle similaire (commercial ou administratif)
• Bac +2/3 type Assistant(e) Manager ou équivalent.

Qualités personnelles (savoir-être) :

• Excellente communication et sens du relationnel
• Rigueur, organisation et autonomie
• Proactivité et capacité à gérer les priorités
• Anglais courant (lu, parlé, écrit)
• Prise en charge à 50 % des frais de transport
• Titres-restaurant
• Prime d’assiduité