Assistant Commercial Confirmé / Senior - F/H - CDI (94)

Ecosphère; Saint-Maurice; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres restaurants

Souplesse des horaires

Job summary

Ecosphère recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour piloter les processus commerciaux et administratifs au sein du Service Développement. Le candidat idéal aura une expérience de minimum 5 ans, de préférence dans le BTP ou l'ingénierie. Ce poste implique la gestion des appels d'offres, le soutien aux équipes commerciales, et la mise en place d'outils de suivi.

Le poste est à temps plein avec des conditions avantageuses et des perspectives d'évolution de carrière.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat commercial.
• Expérience dans le BTP, l'ingénierie ou bureaux d'études est indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Piloter et optimiser les processus commerciaux et administratifs.
• Gérer les appels d'offres et assurer la conformité des documents.
• Accompagner les équipes dans la structuration des propositions commerciales.

Skills

Rigueur

Autonomie

Excellente communication écrite et orale

Sens du service client

Education

Bac+2 à Bac+3 minimum

Job description

Missions

Au sein du Service Développement, l’assistant(e) commercial(e) sera chargé(e) de piloter et d’optimiser l’ensemble des processus commerciaux et administratifs à l’échelle nationale. Grâce à sa connaissance approfondie des secteurs en ingénierie (BTP, infrastructure, etc…) ou des bureaux d’études, il/elle interviendra sur la gestion des appels d’offres (pilotage en multi-agences, soutien des équipes commerciales et techniques en agence selon les besoins), des offres, du suivi contractuel et de la coordination interne et externe. L’assistant(e) commercial(e) aura notamment comme missions principales :

Gestion commerciale avancée

• Prendre en charge les demandes clients et la qualification commerciale;
• Préparer, structurer et optimiser les offres commerciales complexes, en propre ou en appui ponctuel des agences;
• Mettre en place et améliorer les outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord, reporting);
• Accompagner le service développement pour analyser les résultats commerciaux et proposer des actions correctives, définir des actions marketing/commerciales.

Gestion des appels d’offres

• Assurer la gestion des dossiers, de l’analyse du cahier des charges à la remise finale;
• Coordonner les contributions techniques, financières et administratives auprès de nos équipes et des partenaires externes;
• Vérifier la conformité et les mises à jour des pièces administratives et commerciales (assurances, certifications, habilitations, documents légaux);
• Anticiper les besoins, identifier les risques, optimiser les délais et la qualité des réponses.

Support stratégique aux équipes commerciales

• Accompagner les équipes dans la structuration des propositions commerciales;
• Participer, en lien avec le service communication, à l’élaboration et la mise à jour de plaquettes et autres supports commerciaux ;
• Être force de proposition dans la standardisation ou amélioration continue des documents;
• Assister au déploiement et à la commercialisation de solutions innovantes (e‑mailing…).

Coordination interne et relation clients / partenaires

• Assurer une relation client et équipes internes proactive et qualitative (information, relances, suivi dossier), selon les besoins;
• Assurer les liens et les suivis de nos sous‑traitants et partenaires au travers de tableaux de bords.

Qualité, conformité et gestion documentaire

• Mettre en place des procédures internes pour fiabiliser et structurer les processus commerciaux;
• Participer aux éventuelles démarches qualité (ISO, QSE).

Qualifications

• Formation: Bac+2 à Bac+3 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME/PMI, Assistant Commercial, etc).
• Expérience: minimum 5 ans d’expérience en assistanat commercial, dont idéalement plusieurs années dans le BTP, l’ingénierie, les infrastructures, ou un bureau d’études (idéalement en environnement). Une expérience dans la gestion d’appels d’offres publics et privés est indispensable;
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités;
• Excellente communication écrite et orale;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais courts;
• Sens du service client et forte réactivité;
• Leadership administratif: capacité à structurer, organiser et améliorer les process;
• Personne proactive, organisée, capable de fonctionner en autonomie dans un environnement technique exigeant.

Conditions et avantages du poste

• Temps plein (accord 35 heures), CDI, statut à définir selon profil;
• Démarrage souhaité : d’ici septembre 2026, avec un démarrage anticipé possible;
• Rémunération: à débattre selon expérience et compétence, intéressement, participation et primes;
• Avantages sociaux : RTT, mutuelle (prise en charge à 100 %), titres restaurants, annualisation du temps de travail, souplesse des horaires, des congés et absences, pas de travail imposé le week-end et jours fériés, politique salariale incitative… ;
• Perspectives d’évolution de carrière (accompagnement personnalisé, formations, prise de responsabilités, promotion régulière en fonction des performances).